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召开电话会议的技巧  (2011/09/10 14:04)

沃会通是中国专业提供电话会议服务商,沃会通为您提供如下电话会议召开技巧,希望对于提高贵公司电话会议召开的效率和质量有所帮助!详细参考沃会通官方网站!
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召开电话会议与普通会议不尽相同,如下的一些技巧希望可以帮助你召开一个高效的电话会议。
1.要有一份会议议程。
2.限制插话和跑题。
3.不要让一个人独占会议。
4.要保证每个人都在一个比较安静的地方参加电话会议。
5.最好使用有静音功能的电话,在不发言的时候开启静音功能,最好不使用免提,也注意不要将话筒扣在桌面上。
6.把冗长、复杂的信息在会议开始之前以文本形式散发下去。如果在会议过程中产生新文件,就尽快通过传真或电子邮件分发出去。
7.事先指定一位主持人。主持人要确认所有人都已到会,并逐一介绍每位与会者。
8.如果与会者特别多,还要指定其他人担任会议记录工作。在任何会议上,都需要有人做记录并确保议程按计划进行,还要有人掌握时间。
9.讲话要清楚——但不要喊叫(尤其是在免提电话上),避免使用俚语,来自其它地区、文化背景或国家的与会者可能不熟悉它们。
10.当你插入对话时,先要介绍你自己的名字。
11.组织好一次电话会议甚至比组织一次现场会议还容易。向那些没有参与电话会议讨论的人提问以调动他们的积极性。
12.在会议期间不要做别的事情。其他与会者能够听到你敲 击键盘的声音,而且不会愿意听到这种声音。如果必须短暂地处理什么事情,按下“静音”钮,或把电话置于挂起状态。
13.就像任何会议一样,电话会议结束时要进行总结。概括会议发言,确认决议,重申下一步行动计划。立即通过电子邮件散发会议记要,跟进行动计划。

摘要:      这段时间,一直和广州某设计院商谈电话会议的方案,想起第一次上门拜访客户的时候,什么资料也没带,没任何准备,可以说两手空空的,记得和他们的行政经理、人事经理、IT工程师简单沟通和介绍我们的产品——沃会通电话会议后,行政经理说,你们的产品没吸引到我,我只是平静说:“高经理,我们的产品,今天我没带过来,连最基本的资料也没带,只是简单的口头解说,真的很难吸引到您的。但我可以肯定说,只要你看...
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超级爆笑的真实*笑话  (2010/07/18 00:02)
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摘要: 前几天有个客户要采购电话程控交换机,而且是指定某某牌子和某某型号的!我看了先对方的联系方式,就在我们公司附近,后来就报了个很实惠的价格!几经商讨,那采购终于发了采购单过来,还相互签订了采购合同! 到了送货那天,我们也准时按约定的时间把设备送到客户处验收!当到了客户公司后,找到相关负责人,然后把设备交给相关人员拿去验收了!大概过了十几分钟后,验收人拿着设备走到我们身边说,这设备不要,不是我...
Fat AP与Fit AP的区别  (2009/08/13 09:42)
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︿︿☆╮ ╭︿︿︿╮ {/ . .\} 它们 {/. . \} ( (oo) ) 说:( (oo) ) “我 最近老出差开会,累死了!” “唔...用沃会通电话会议呀,这样就不用出差开会了。” 沃会通——我更会沟通,真情体验,沟通无限!
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